Överlåtelseavtal skrivs mellan säljare och köpare, avtalet skall upprättas i ett antal exemplar, varav ett exemplar ska vara avsett för föreningen.
I köpekontraktet ska det framgå föreningens femsiffriga lägenhetsnummer som står på den övre dörrkarmen på lägenhetsdörren mot trapphuset. 

Exempel på omfattning för överlåtelseavtal kan laddas ned från föreningens ekonomiska förvaltares webbplats, se sidan kontaktuppgifter för webbadress.

För att överlåtelsen ska bli giltig krävs att bostadsrättsföreningen godkänner köparen som medlem i föreningen.  Medlemsansökan skickas därför in till föreningens ekonomiska förvaltare tillsammans med föreningens exemplar av överlåtelseavtalet. Föreningens ekonomiska förvaltaren genomför därefter på styrelsens uppdrag en kreditvärdering av köparen som utgör styrelsens beslutsunderlag. Styrelsen fattar därefter beslut om medlemskap som föreningens ekonomiska förvaltare meddelar säljaren/mäklaren. 

Enligt §5 i stadgarna är styrelsen skyldig att snarast, normalt inom en månad från dess att medlemsansökan mottagits avgöra frågan om medlemskap.

På tillträdesdagen regleras överlåtelsen. Det finns tre villkor som måste uppfyllas för att köpet ska gå igenom hos föreningen.

• Köparen måste vara godkänd av styrelsen för att kunna inträda som ny medlem i föreningen.
• Alla panter måste vara lösta av säljaren vid tillträdet. 
  Standardavtal för överlåtelse innehåller normalt en skrivelse om att säljaren överlåtelser bostadsrätten utan panter, vilket innebär att säljaren begår avtalsbrott om hen skulle strunta i att lösa sina panter vid tillträdesdagen.
  Som köpare bör man ändå försäkra sig om säljaren har löst panten. Är en mäklare involverad ansvarar mäklaren för att det blir gjort då eventuella pantnoteringar finns med på det lägenhetsutdrag som mäklaren tar ut från föreningens ekonomiska förvaltare inför kontraktsskrivningen.
  Avnotering av pant skickas direkt från banken till föreningens ekonomiska förvaltare för avnotering i föreningens pantregister. Likaså skickas nya pantnoteringar direkt till föreningens ekonomiska förvaltare som har styrelsens fullmakt att signera panthandlingar och föra dialog med bankerna.
• Säljaren måste vara skuldfri mot föreningen vid tillträdet.
  Detta är mäklaren skyldig att kontrollera och vid behov reglera. Säljaren uppmanas att särskilt kontrollera att så har skett.
  Om tillträde sker vid annan tidpunkt än månadsskifte ska även reglering av månadsavgiften för del av månaden fram till tillträdesdatum.
  Det är också upp till köparen och säljaren att reglera förbrukningsavgifter sinsemellan, se separat sida om checklistor.

Föreningens ekonomiska förvaltare bevakar att dessa tre villkor uppfylls. Om köpet går igenom har säljaren utträtt som medlem och köparen har inträtt som ny medlem, vilket sker per automatik.